Uporaba GenAI orodij za hitrejše, lažje in boljše delo
Ali ste se že kdaj soočili s pritiskom, da v izjemno kratkem času ustvarite kakovostno vsebino ali pripravite kompleksno poročilo?
Verjetno ste se tudi že znašli v situaciji, ko bi vam dodatna pomoč pri iskanju novih idej ali optimizaciji obstoječih procesov prišla še kako prav.
Morda pa ste se spraševali, kako izboljšati komunikacijo znotraj tima ali kako bolje uskladiti delo med posamezniki, da bi dosegli boljše rezultate.
Temeljna tri, marsikje še vedno aktualna vprašanja so:
-
Kako začeti? Katera orodja so najbolj primerna za moje delo?
-
Kako učinkovito uporabljati ta orodja? Kako postavljati prava vprašanja?
-
Kakšne so omejitve in tveganja? Kako zagotoviti varnost in etičnost pri uporabi umetne inteligence?
Na kratko: GenAI orodja so lahko naš skoraj idealen zaveznik, partner, pripravnik, mentor.
Z GenAI orodji lahko kreiramo zelo dobre vsebine in rešitve, avtomatiziramo ponavljajoče se naloge, se osredotočimo na bolj kompleksne probleme in odkrijemo nove priložnosti za potrebne spremembe in prebojne inovacije.
Nekje je treba začeti ...
Program dela z ekipo, ekipami oz. skupino udeležencev:
Predhodni zajem situacije (tipičnih opravil, potreb in želja), minimalna predpriprava udeležencev in prilagoditev izvedbe.
PRVO srečanje:
-
Check-In. Pregled pričakovanja, namena in ciljev.
-
Osnove AI in GenAI orodij. Trenutno stanje razvoja. V&O.
-
Dostopi, varnostne omejitve in pravila podjetja. Primeri iz prakse.
-
Individualno delo in delo v manjših skupinah - interakcija z orodji (in/ali) OpenAI ChatGPT, Google Gemini, Anthropic Claude, Microsoft Copilot, Pi … Enostavni in naprednejši prompting.
-
Izmenjava izkušenj. Identifikacija situacij, kjer bi GenAI orodja najprej in najbolj koristila pri rednem in/ali projektnem dela (JTBD, 1-2-4-vsi).
-
Uskladitev, zaveze in timski dogovori za vmesno individualno/timsko delo.
Med obema srečanjema:
Vsaj 10 ur samostojne uporabe GenAI orodji po predlaganih in lastnih scenarijih uporabe.
DRUGO srečanje:
-
Obravnava izkušenj vmesnega samostojnega dela.
-
Naprednejši načini uporabe GenAI orodij za besedila. GPTs rešitve.
-
Generiranje slik, zvoka, videa (DALL-E 3, Leonardo.ai, HeyGen …). Pretvorbe med njimi z GenAI orodji. V&O.
-
(na kratko) Razumevanje in odpravljanje odpora do novosti/sprememb v družbi.
-
(na kratko) Etične dileme glede uporabe umetne inteligence.
-
Opredelitev priložnosti: produktivnost na x-y-z področju, inovativnost in inoviranje, razvoj kadrov ...
-
Zasnova skupnosti dobrih praks (Community of Practice) za sprotno izmenjavo dobrih in slabih izkušenj.
-
Seznanitev z dodatnimi viri za raziskovanje in uporabo GenAI področja.
Program dela je izveden kot kombinacija podajanja vsebine in primerov iz prakse ter konkretnega individualnega in timskega dela z izmenjavo mnenj in izkušenj.
Bogati viri: dostop do .ppt gradiva, izbranih strokovnih del in priporočenih video/tekst vsebin za nadaljnje raziskovanje in bolj poglobljeno delo.
Program se lahko izvede v več oblikah: individualno, z več posamezniki, z enim timom ali z več timi hkrati.
Uporaba orodij se prilagodi konkretnim situacijam, potrebam in željam udeležencem.
Cilji izkustvene delavnice (na kratko):
-
Razumeti osnovne delovanja GenAI orodij.
-
Pridobiti praktične izkušnje uporabe najpomembnejših orodij z namenom izboljšanja kakovosti in produktivnosti svojega rednega in/ali projektnega dela.
-
Dogovoriti načine prihodnje uporabe GenAI orodij.
-
Oblikovati skupnost dobrih GenAI praks.
Primerov potencialnih udeležencev, ki bi lahko izkoristili znanja in veščine iz te delavnice:
-
Marketinški strokovnjaki, ki morajo hitro ustvariti kakovostne vsebine za različne digitalne kanale (blog objave, oglasi, družbena omrežja), prilagojene različnim ciljnim skupinam.
-
Pisci in prevajalci tehničnih besedil, ki želijo izboljšati kakovost in doslednost svojih prevodov ter hitreje obdelati večje količine besedil.
-
Analitiki podatkov, ki potrebujejo hitro pripraviti pregledna in vizualno privlačna poročila za vodstvo, ter avtomatizirati nekatere ponavljajoče se naloge.
-
Inženirji in tehniki, ki želijo ustvariti tehnično dokumentacijo, navodila za uporabo ali predstavitve kompleksnih tehničnih rešitev na bolj razumljiv način.
-
Zaposleni v kadrovskih službah, ki želijo optimizirati procese zaposlovanja, usposabljanja in razvoja zaposlenih.
-
Vodje oddelkov za razvoj izdelkov, storitev ali procesov, ki želijo hitro prototipirati nove ideje in pridobiti povratne informacije od uporabnikov.
-
Posamezniki, ki se ukvarjajo z uvajanjem izboljšav v poslovanju in želijo hitreje pregledati obsežne količine podatkov in identificirati nove trende in priložnosti.
