Value Discovery Day - prvi korak odprtega inoviranja (Open Innovation)
Predstavljajte si npr. tovarno, ki dela paštete. Njihova glavna kompetenca so razumevanje trga, obvladovanje receptov in učinkoviti prodajno-marketinški procesi. Niso pa strokovnjaki za nove in nove proizvodne tehnologije. Tu potrebujejo partnerje.
Ali pa si predstavljajte neko storitveno organizacijo z bolj ekspertno storitvijo. Tudi tam verjetno potrebujejo tehnološke partnerje.
Ko se "odpremo" pomoči zunanjih partnerjev, temu rečemo tudi odprto inoviranje (Open Innovation).
Tak pristop je primeren za vsako že uveljavljeno organizacijo.
Vsaka resna proizvodnja izdelkov ali izvajanje storitev zahteva cel "sistem" tehnologij. Tehnologije se stalno spreminjajo in nastajajo nove. Vsak branžni sejem nam ponudi nepregledno veliko pristopov in rešitev. Kaj in koga izbrati, "to je sedaj vprašanje".
Ukvarjamo se lahko z vsako posamezno tehnologijo in z vsakim posameznim dobaviteljem. Le to lahko delajo tehnologi v navezi z vodstvom, lahko pa se izziva preverjanja potenciala novih tehnologij lotimo organizirano, z vsemi internimi deležniki.
Grob scenarij t.i. Value Discovery Day-a je sledeč:
(N = naročnik, F = facilitator, P = ponudnik; PRIMARNO/sekundarno)
-
(F, n) Zajem potreb in pričakovanj naročnika: grob izbor področij rešitev oz. tehnologij, ki smo jih pripravljeni raziskati (vprašanja Kako bi mi ... xy ...?).
-
(F, n) Evidentiranje potencialnih zunanjih partnerjev/dobaviteljev: deleženci sodelujejo pri gradnji modelov, kar krepi občutek skupnosti in spodbuja izmenjavo idej.
-
(F, n, p) Priprava naročnika in ponudnikov na prvo skupno srečanje: priporočila in pomoč pri oblikovanju relevantnih predstavitev.
-
(F, N, P) Skupno srečanje: medsebojne predstavitve, vprašanja in odgovori, (zgolj N in F) facilitiranje izbora prvih potencialno najbolj uporabnih (=največ vrednih) rešitev in tehnologij
-
(F, n, p) Priprava koraka 2 - Value Discovery Day: priprava udeležencev na skupno enodnevno delo na lokalizaciji uporabe tehnologij za konkretno situacijo naročnika (podobno hackathonu).
-
(F, n, p) Izvedba koraka 2 - Value Discovery Day: nagovor naročnika, oblikovanje kombiniranih ekip iz predstavnikov naročnika in ponudnikov, delo na poslovnih modelih uporabe tehnologij (lean/agile formati dela), pitchanje predlogov skupnega dela (naslednje aktivnosti), prva ocena naročnika glede podanih predlogov.
-
(F, N) Ocena rezultatov izvedenega Value Discovery Day-a: pregled rezultatov, oblikovanje odločitev, dogovor o naslednjih korakih (izvedba predlaganih prototipov, mentoriranje ekip ...)
Predvideni rezultati/učinki tekom izvajanja:
-
Oblikovanje jasne slike trenutnega stanja in jasne skupne ambicije.
-
Sistematičen zajem potencialnih zunanjih partnerjev in njihovih rešitev, ki so komercialno dostopne na trgu, na vseh izbranih smereh.
-
Vzpostavitev kontaktov in pristnejših odnosov s potencialnimi partnerji (celodnevno skupno delo - hackathon).
-
Sistematična obdelava potencialnih rešitev s širšim timom naročnika (20+ vključenih sodelavcev s strani naročnika, veliko vzajemnega učenja, zelo konkreten "team building").
-
Konkretno razdelane low-budget opcije naslednjih korakov na posameznih
rešitvah v posameznih smereh.
-
Velika hitrost pridobivanja informacij in učenja, kar je zelo dobra konkretna podlaga za nadaljnje INFORMIRANE odločitve - lažje prioritiziranje investiranja.
Alternativa paralelnemu pristopu k odkrivanju potenciala neke rešitve/tehnologije je postopno spoznavanje posameznih tehnologij/rešitev in sprotno pozabljanje, kar oteži
medsebojno primerjavo in zmanjša informirano odločanje.
Več kot zgolj facilitiranje:
-
Svetovanje: prenos najbolj primernih domačih in tujih znanj in praks.
-
Facilitiranje: usmerjanje in vodenje skupnega dela (timov).
-
Mentoriranje: pomoč timom pri konkretnem delu.
-
Train the Trainer: prenašanje znanj in izkušenj na izbrane interne eksperte.
Investicija v Value Discovery Day (Open Innovation) je neprimerno manjša od kasnejše investicije v katerokoli resno tehnologijo. Splača se vnaprej preveriti in odpraviti vsa nepotrebna tveganja z izborom rešitev oz. tehnologij.
